Microsoft Excel 2003教学大纲
2014-10-25 15:12:49 来源:德利丰学校 浏览:2380

第一节 EXCEL 基本操作

EXCEL功能简介

EXCEL是由MICROSOFT公司开发的办公套装软件中的一个组件,用于处理和分析数据。

EXCEL中进行数据处理,如公式计算、数字录入时,必须在半角状态或英文状态下操作。

打开、关闭EXCEL

打开EXCEL

双击桌面上的EXCEL图标

单击开始菜单—程序—EXCEL

关闭EXCEL

单击标题栏右边的关闭按钮

双击标题栏左边的控制菜单

单击文件菜单—退出

界面介绍(自上往下)介绍,在介绍的同时讲解相关操作)

标题栏:(与WORD相同),由控制菜单图标,应用程序名,工作簿名,最小化、还原(或最大化)、关闭按钮组成。

菜单栏:由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单组成。

工具栏:约有20多条工具栏,常用的有“常用”、“格式”。

工具栏的显示(同WORD

方法1:视图菜单—工具栏命令—选择所需的工具栏

方法2、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再选择所需的工具栏

工具栏的隐藏(同WORD

方法1、单击工具栏右边的关闭按钮

方法2、视图菜单—工具栏命令—把要隐藏的工具栏前的勾去掉

方法3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再把要隐藏的工具栏前的勾去掉。

名称框:显示活动单元格的名称

编辑栏:用来编辑和修改单元格中的内容和公式

电子表格区域由行(共65536行)和列(共256列)组成。

行号由数字表示,列标用字母表示。

显示/隐藏电子表格中的网格线:工具菜单—选项命令—视图—窗口选项—网格线前的勾打上/网格线前的勾去掉

滚动条(水平与垂直)

工作表标签:用于区分各个工作表。

默认为Sheet1Sheet2Sheet33个工作表

插入工作表(最多只能有255个工作表):

方法1:选中工作表—在工作表标签名处单击右键—插入

方法2:选中工作表—插入菜单—工作表

删除工作表(在一个工作簿内最少必须有1个工作表):

方法1:选择要删除的工作表—在工作表标签名处单击

右键—删除

方法2:选中要删除的工作表—编辑菜单—删除工作表

重命名工作表(名字不能为空,也不能超过31个字符):

方法1:选中要重命名的工作表—在工作表标签名处单击右键—重命名—输入名称

方法2:选中要重命名的工作表—双击此工作表—输入名称

方法3:选中要重命名的工作表—格式菜单—工作表—重命名

移动工作表:

方法1:选中要移动的工作表直接拖动到目的地

方法2:选中要移动的工作表—单击右键—移动和复制工作表

方法3:选中要移动的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表

复制工作表:

方法1:选中要复制的工作表,按住CTRL键拖动到目的地

方法2:选中要复制的工作表—单击右键—移动和复制工作表—建立副本打上勾

方法3:选中要复制的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表—建立副本打上勾

状态栏

文件的操作(与WORD相似)

打开文件:文件菜单—打开命令—找到要打开的文件—打开 常用工具栏—打开按钮—找到要打开的文件—打开

新建工作簿:文件菜单—新建—工作簿 常用工具栏—新建按钮

保存文件:文件菜单—保存命令—找到保存的位置—输入文件名—保存 常用工具栏—保存按钮—找到保存的位置—输入文件名—保存

课后作业:复习本节的内容,完成习题的第1页的问答题。

第二节 编辑电子表格

选定(选定时光标形状为空心加号)

选定行:

操作

步骤

选定一行

在行号上单击

选定连续的多行

在行号上拖动 在第一行的行号上单击,按住SHIFT键,再单击最后一行

选定不连续的行

在第一行的行号上单击,按住CTRL键,再单击其它行

选定列的方法与选定相似(只需对列标操作即可)

选定单元格方法:

单击要选中的单元格(或在名称框内直接输入所要选定单元格的名称后敲回车键)

按键盘上的方向键或回车键也可以选中单个单元格

直接在工作表中拖动鼠标可以选中连续的多个单元格

选择第一个单元格,按住SHIFT键再选择最后一个单元格,可以选择连续的多个单元格

选择一个单元格,按住CTRL键再选其它的单元格,可以选择不连续的单元格。

插入行

选中某行或多行——插入菜单——行(选择多行,可插入多行)

插入单元格/列的方法与插入行相同

删除行

选中某列——编辑菜单——删除命令(选择多行可同时删除多行)

删除单元格/列的方法与插入行相同

调整行高的多种方法

将光标移到行号之间呈双箭头时直接拖动鼠标

将光标移到行号之间呈双箭头时双击鼠标

选中行——格式菜单——行——行高

选中行——格式菜单——行——最适合的行高

说明:

调整列宽的方法与调整行高的方法相似

选择多行和多列进行调整,只要调整其中一行或一列,其它的行和列都会变得一样的高和宽,如果选中多个单元格进行调整,调整其中一行或一列,只有那一行或那一列变化,其它行或列不变。

自定义序列

工具菜单——选项命令——自定义序列——输入序列内容——添加——确定

改变单元格中数据的格式

1、将0”-“表示:选择单元格——格式菜单——单元格命令——数字——会计专用

说明:其中调整小数位数是调整会计专用符在单元格中的位置,小数位数越多,会计专用符就越往左靠拢

2、输入文本型数字,如”001”

方法1、在单元格中先输入半角实心状态下的单引号,再输入数值

方法2、先选中单元格——格式菜单——单元格命令——数字——文本

3、清除格式,内容,全部:编辑菜单——清除

课后作业:复习本节的内容,完成习题的第1页的上机题以及第2页的第1个表格。

第三节 EXCEL制作表格

制作表格

基于在EXCEL中不能调整部分单元格的行高和列宽,而且只能合并单元格,不能拆分单元格,所以在EXCEL中制作表格只能一列一列的做;按回车键相当于光标向下移动一个单元格。

格式化表格

合并单元格的方法

选中单元格——格式工具栏——合并及居中

选中单元格——格式菜单——单元格命令——对齐——合并单元格

强制性换行:ATL+回车键
格式菜单——单元格命令——对齐——自动换行(当输入的内容在一个单元格里放不下时才会自动换行)

设制字体,字号,颜色和字型:格式工具栏 或格式菜单/ 单元格命令

加边框:格式工具栏 或格式菜单/ 单元格命令

加底纹:格式工具栏 或格式菜单/ 单元格命令

插入符号

插入菜单——符号命令

视图菜单——工具栏命令——符号栏

在王码五笔状态栏主单击右键——选择要插入的符号类型

复制行,列:直接在行号或列标上选择要复制的行或列——常用工具栏上的复制——粘贴

插入图形、图片

1、插入菜单——图片命令——图片或图形

2、直接在绘图工具栏上插入图形

制作流程图:通过绘图工具栏来绘制和修改各个图形。

查找、替换、定位

条件格式:

不同的条件以不同的格式显示内容,条件最多只能有三个。

格式菜单——条件格式命令

课后作业:复习本节的内容,完成习题的第2页的其它表格以及第3页、第4页的内容。

第四节 公式

隐藏行、列、工作表、工作簿

选择要隐藏的行//工作表——格式菜单——行//单元格——隐藏

显示行/列:选择整个工作表——格式菜单——行/列——取消隐藏

显示工作表:格式菜单——工作表——取消隐藏

隐藏工作簿:窗口菜单——隐藏

显示工作簿:窗口菜单——取消隐藏

插入批注,清除批注(5分钟)

插入及修改批注:插入菜单——批注

清除批注:选择要清除批注的单元格——编辑菜单——清除命令——批注

公式、运算符号

公式是对工作表中的数值进行计算的等式,其中格式是:“=”是公式的表达式

常量:一些固定不变的数值求出的结果,当数值发生变化后,结果不会跟着变

变量:一般是引用单元格地址求出的结果,当单元格中的数值发生变化后,结果也会跟着一起变。

算术运算符号:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分号)、^(乘方符号)

比较运算符号:=(等号)、<(小于号) >(大于号)<=(小于或等于)>=(大于或等于)<>(不等于)

函数(共有11大类,一百多种)

函数是用来行使一项功能的一条指令,其中它的格式是:=函数名(参数)

其中参数是参与运算的单元格地址或数据或者是一些函数。

常用的有:

求和(自动求和):

求一些数据的总值,格式:=SUM(参数)

求平均值

求一些数据的平均数,格式:=AVREAGE(参数)

求最大值

求一些数据中最大的一个数据,格式:=MAX(参数)

求最小值

求一些数据中最小的一个数据,格式:=MIN(参数)

5 求积

求一些数据的积,格式:=PRODUCT(参数)

课后作业:复习本节的内容,完成习题第1页的题2以及第5页的内容。

第五节 函数

开平方根

求出一个数值的平方根,格式:=SQRT(参数)

数值型求个数

计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数,其中此函数只对数据有效,对文本无效。格式:=COUNT(参数)

条件判断

根据条件来判断应该给于一个什么样的结果,当满足条件时,给一个结果,不满足条件时,又给于另一个结果,

格式:=IF(条件1,结果1IF(条件2,结果2IF(条件3,结果3……IF(条件7,结果7,不满足条件的结果))))))),

此函数最多只能有七个条件,而且条件和结果之间,结果和函数名之间,都要用逗号隔开,如果结果是文字的,还要用双引号引起来(双引号必须是半角实心状态下的双引号)

条件求和(其条件一定要用双引号括起)

根据所给的条件,把符合条件的数据加起来,

格式:=SUMIF(数据区域,"条件"

课后作业:复习本节的内容,完成习题第6页的内容。

第六节 图表

图表是用来把一组数据用图形的形式表示出来的。

插入图表的方法

插入菜单——图表命令

F11

常用工具栏——图表向导

移动,扩大,缩小图表

添加,删除系列

删除系列的方法:

将数据表中的蓝色边框往上拖

直接在图表中选中要删除的系列,按DEL

选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域

选中图表——编辑菜单——清除——系列

添加系列:

将数据表中的蓝色边框往下拖

选择要添加的系列的数据——复制——选中图表——粘贴

选择要添加的系列的数据直接拖到图表区松手

选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域

修改图表(10分钟)

如果修改的部分是图表类型,数据源,图表选项,位置方面的,我们可以选择图表,再单击图表菜单,选择相对应的进行修改即可。

打开美化图表对话框的方法(10分钟)

选择要格式化的那一部分——双击

选择要格式化的那一部分——单击右键——选择相对应的选项

选择要格式化的那一部分——格式菜单——选择相对应的命令

选择要格式化的那一部分——图表工具栏——选择相对应的命令

课后作业:复习本节的内容,完成习题第7页和第8页的内容。

第七节 数据管理

数据库介绍(5分钟)

数据库是由字段结构和记录数据组成的二维表格。(二维表格是不允许出现合并单元格的)

记录单

证明一个数据表是不是数据库

新建记录

浏览记录

修改记录

查找记录(包括条件查找)

删除记录

排序

升序:从小到大

数据排序

降序:从大到小

升序:从AZ

文字排序

降序:从ZA

文字的排序是按文字拼音的首字母的排列顺序进行排序的,A最小,Z最大。

排序命令中最多只能有三个关键字。

分类汇总(20分钟)

分类汇总是对数据库中指定的字段进行分类,统计同一类记录的相关信息。在分类汇总之前一定要先对分类字段进行排序,而且分类汇总具有破坏数据库的功能。

还原数据库:定光标在数据库中——数据菜单——分类汇总——全部删除

在做分类汇总时一次只能有一个分类字段、一种汇总方式,且在做第二次分类汇总时要先去掉当前分类汇总。

课后作业:复习本节的内容,完成习题第9页的内容。

第八节 数据分析

数据透视表(20分钟)

数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。

筛选(18分钟)

筛选就是把一个数据库中符合条件的记录保留下来,不符合条件的记录隐藏起来。

自动筛选(8分钟)

高级筛选(10分钟)

高级筛选必须先在数据库外写好条件,筛选方式有“与”的方式和“或”的方式,“与”的方式其结果为同时满足 多个条件,而“或”的方式是的结果为只要满足其中一个条件就可以了。

“与”的方式:

字段名1

字段名2

条件1

条件2

“或”的方式:

字段名1

字段名2

条件1

条件2

注:1)、输入条件区域时,条件区域的格式一定要和数据库里的格式是一样的,而且还不能出现空格或其它的任何一个符号,选择条件区域时不能多选也不能少选,否则会筛选不出来或造成死机。

2)、“与”的格式的字段名与条件必须分别写同一行,“或”的格式的字段名应写的同一行但条件必须分行来写。

模拟运算表(15分钟)

模拟运算表是根据变化的参数来查看它对结果所产生的影响。

模拟运算表需注意的事项:

1、必须要含有公式

2、选择运算时引用的单元格的数字必须是参与过运算的数字。

3、选定区域必须是一个矩形区域

4、不能改变某一部份的模拟运算表。如果改了会弹一个警告框,弹出警告框之后可以按ESC键退出

5、在参数和参数相交叉的单元格中输入一个等号,再引用运算出来的结果单元格,敲回车

6、改变了模拟运算表中的参数,运算表中的数据也会跟着变化.引用行与列的单元格时必须要是参与过运算的单元格.

课后作业:复习本节的内容,完成习题第101112页的内容。

第九节 数据安全

有效性

有效性是在指定的单元格中设置指定的操作范围,包括:数值的有效性 中英文之间的有效性

操作步骤:选定相关单元格——数据菜单 ——有效性

分列,包括固定宽度分列 分隔符号分列(分隔符号是半角实心状态下的符号)

操作步骤:选定相关单元格——数据菜单 ——分列

保护工作表,工作簿,文件

保护工作薄(保护的是窗口和结构):可以修改内容,但是不能插入和删除、移动或复制工作表,也不能对它进行重命名及隐藏,更不可以移动工作表及调整其窗口大小或是最小化、最大化及还原、关闭窗口。(在2003中不可以拆分/冻洁工作表,但可以调整窗口大小/最小化/最大化/还原)

保护工作表(保护的是内容,图形,方案):不可以修改内容及格式,但是能插入新的工作表或是删除工作表,对于窗口可以进行最大化,还原,最小化,关闭等操作。

给文件加密码:

打开权限是指:用户是否有打开的权利,如果没有打开权限的密码,根本不能察看这个文件。

修改权限是指:用户是否有修改的权利,如果此文件已设置了打开权限的密码,必须先有打开权限的密码,打开了这个文件,然后再有修改权限的密码才能对它的修改进行保存,否则,系统将提示用户以另一个文件名来进行保存。

建议只读是指:在用户有密码的前提下,询问用户需不需要保存,如果需要保存,选择“否”,如果不需要保存,选择“是”。

课后作业:复习本节的内容,自由练习。

第十节 打印

普通视图、分页预览

1、在EXCEL中没有页面视图只有普通视图及分页预览,既看不到纸张大小也看不到页眉和页脚。

2、分页预览视图的介绍 / 分页线的调整

打印预览(20分钟)

打印内容的缩放,打印 (打印前一定要先预览,空的工作表不能预览,打印一定以打印预览的效果为准。)

设置(打印预览中的设置按钮)(15分钟)

介绍页面设置对话框中的页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡中的所有设置。

页眉和页脚只能在打印预览下看得到。而且页眉和页脚不能更改字体的颜色。

其中工作表选项卡中的“打印区域”和“打印标题”是不可用的。

添加页眉页脚

1)、视图——页眉页脚

2)、文件——页面设置——页眉页脚

页面设置

1、纸张方向和大小的设置

文件——页面设置——页面 ——大小(如:A3A4A5

——方向:(横向、纵向)

2、设置页边距的大小

1)文件——页面设置——页边距

2)打印预览——页边距——直接用鼠标拖动

3、表格内容的居中方法,即表格内容与纸张的关系:

文件——页面设置——页边距——居中方式(水平居中、垂直居中)

4、让一份多页的表格内容拥有与第一页相同的标题:

文件菜单——页面设置——工作表——打印标题行/

页面设置里的设置项与打印预览中的“设置”中的设置是一样的,不同的是:页面设置里的工作表选项卡里的“打印区域”和“打印标题“(与WORD中的标题行重复是一样的)是可以用的,而打印预览中的是不可用的

打印区域的设置

文件菜单——页面设置——工作表——打印区域

文件菜单——打印区域——设置打印区域

视图菜单——分页预览命令——调整蓝色的虚线

冻结窗格(8分钟)

冻结窗格用来浏览大型的数据库。

拆分窗口(8分钟)

拆分窗口用来编辑和修改大型的数据库。

课后作业:复习本节的内容,自由练习。

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