Microsoft Word 2003教学培训大纲
2014-10-25 15:10:02 来源:德利丰学校 浏览:2162

概述

Wordoffice办公软件的组件之一,是通过文字、表格、图形三大要素帮助人们处理文书的一种专用工具,所以又叫“文书处理”软件。本篇的教学将介绍如何借助Word软件,结合我们学校的教学教研活动学习日常行文的方法和技巧。

学习目标:以提高职业化行文能力为目标,结合教学活动中的行文应用,以行文规范和工作流程为主线,熟练掌握Word的功能。

学习重点:正确运用文字、表格、图形三大要素处理文稿内容,掌握行文规范和工作流程,有效地运用工具提高工作效率并改善行文质量。

量化指标:完成本篇内容的学习后,对于规范文稿的制作,其输入信息所需要的工作时间与规范输出所需的编排修饰的时间之比,将从传统的时间比例1:1提升到10:1,该指标意味着大大节省了编辑文稿的时间,避免了大量、重复性的编修操作,达到了既快又好的目标。

学习内容:

一、Word与文书处理概述

1、行文的三大要素

2、行文的工作流程

二、行文准备

1、熟悉Word窗口

1)工具栏的显示和隐藏

2)工具栏的三种状态

3)页面视图类型和作用

2Word文档的基本操作

1)创建文档

2)保存文档

保存和另存为

3、文字输入前的准备

1)认识光标形态

2)键盘及输入法的切换

输入法间的切换:ctrl+shift

中英文切换:ctrl+空格

输入法工具栏的使用

3)与输入相关的键位使用

4)文字输入的插入与改写状态控制

三、文字内容的编辑方法

1、编辑对象的选择

插入点

字词

句子(ctrl+句中单击)

整行

段落(段中三击)

全文 ctrl+单击)

2、剪切、复制、粘贴的操作

1)“粘贴选项”智能标记

2)用键盘处理删除操作(Del

3Office“剪贴板”任务窗格

显示:编辑/Office剪贴板

四、文稿的修饰与排版

1、字符

字体、字号、上标、字间距、动态效果等

2、段落

对齐、缩进(对话框、标尺)

3、边框和底纹

4、项目符号和编号

5、格式刷

五、文稿的终审与排版

1、预览

2、纸张大小与方向控制

3、页边距

4、页眉和页脚

制作封皮

5、阅读版式

6、打印输出

六、提高行文效率和质量

1、“样式”

1)创建样式

匹配法

修改法

命名法

2)管理样式

删除样式

样式添加模板

样式快捷键

3)使用样式

点名法

弹琴法

大纲法

批量更改

自动创建目录

2、“模板”

1)创建模板

2)使用模板

3)模板向导

七、制作表格

1、创建表格

1)计算法

2)绘图法

2、编辑表格

1)表格操作的基础知识

表格中常见操作对象(单元格、列、行、表格)

表格中的光标形态

2)表格内容的输入与常规编辑操作

移动、复制、删除

3)与表格结构相关的其他编辑操作

改变列宽、列高

平均分布各列、行

合并、拆分单元格

插入行、列

删除行、列、表格

4)表格版式控制的特殊技巧

添加表头斜线及文字

设置跨页表格表头信息

3、表格内容的修饰技巧

1)设置表格框线

2)填充背景色

3)表格内容的排列方式

八、图片、图形的处理(绘图工具栏)1、图片的插入、设置(图片、剪贴画)2、自选图形的绘制(心形、流程图)3、插入艺术字(流程图)4、组织结构图

上一篇:
关键词阅读:


鲁公网安备 37020302371028号

青岛德利丰职业培训学校版权所有 Copyright © 2017 All Rights Reserved. 鲁ICP备12016956号-1 
学校地址:青岛市长沙路68号
咨询电话:0532-86123666 免费电话400-678-1517